早上八点还不到，五月花广场上就出现了工作人员奔波忙碌的身影，大家纷纷投入到各自的工作岗位中，他们有条不紊地搬运物品、搭建帐篷、悬挂条幅、布置迎新场地的展板和接待台，欢迎新同学的到来。通过全体工作人员一上午的共同努力，场地布置工作进展十分顺利并圆满完成，为后续工作的开展打下了良好基础。

8月29日，随着新生的陆续到校，东北亚研究院一年一度的迎新工作正式启动。工作人员们热情认真地接待引导新生，带领他们办理入学手续、答疑解惑。东北亚研究院副书记张建宇老师还亲自到场指导工作，在现场一对一接待家庭经济困难新生，详细了解了其家庭经济情况及生活、学习和心理状况，切实保证了无法缴纳学费和住宿费的家庭经济困难新生通过“绿色通道”顺利入学。。在全院师生的共同努力下，迎新接待日的工作圆满完成。